Tata Kelola Keuangan bagi Program Kerja Kemahasiswaan

Sehubungan dengan berlakunya Sistem baru Tata Kelola Keuangan di Universitas Padjadjaran maka, seluruh unit diharapkan mampu untuk beradaptasi, Kondisi ini juga tidak terlepas dari Tata Kelola di dunia Kemahasiswaan khususnya dalan hal pengajuan dan pencairan anggaran.

Untuk memudahkan proses tersebut melalui web FISIP Unpad ini akan dipaparkan Tata Cara atau Prosedur Pencairan Ajuan Kemahasiswaan dalam bentuk Fasilitasi barang, Fasilitas Jasa ataupun Fasilitasi Keuangan untuk kasus-kasu tertentu.

Semoga panduan ini dapat membantu mahasiswa khususnya pengurus Organisasi Kemahasiswaan menjalankan Program Kerjanya dengan baik.

TATA CARA PENGISIAN AJUAN TRANSAKSI
1 File ini merupakan ajuan transaksi bulan yang harus diisi oleh seluruh Lembaga Kemahasiswaan di FISIP Unpad
2 Transaksi yang dimasukkan harus sesuai dengan transaksi yang akan dilaksanakan di lapangan dan telah di masukan ke SIAT
3 Setiap file ini diperuntukkan untuk satu Lembaga Kemahasiswaan yang didalamnya terdiri dari semua kegiatan dalam satu bulan
4 File ini terdiri dari 3 sheet, yaitu
a) CARA PENGISIAN :
b) Contoh – Transaksi : Contoh pengisian data yang benar
d) Transaksi Oracle : Daftar ajuan transaksi
5 Lembaga Kemahasiswaan hanya melakukan pengisian pada sheet Transaksi Oracle, sheet lain hanya informasi tambahan
6 Sheet Transaksi Oracle ini, terdiri dari :
a) Lembaga Kemahasiswaan : Pilih Lembaga Kemahasiswaan (dropdown list)
b) Bulan Kegiatan : Pilih Bulan Kegiatan (dropdown list)
c) No : Nomor Kegiatan
d) Accounting Date : – Tanggal : tanggal kegiatan
– Hari : hari Kegiatan (otomatis)
– Waktu : waktu Kegiatan
e) Event Title : Judul Kegiatan
f) Account : Diisi sesuai transaksi yang dibutuhkan (dropdown list)
g) Detail : Rincian transaksi yang dibutuhkan
h) Apposition : Keterangan Tambahan (SIAT – PINJAM) (dropdown list)
i) Description Of Transactions : Uraian / perkalian sesuai dengan transaksi yang dibutuhkan
– vol_1 : jumlah satuan
– sat_1 : jenis satuan
– vol_2 : jumlah satuan
– sat_2 : jenis satuan
– vol_3 : jumlah satuan
– sat_3 : jenis satuan
– tarif : tarif
j) Amount : Jumlah hasil perkalian
k) Approval : Diisi Oleh Manajer Akademik dan Kemahasiswaan (persetujuan)
l) COA : Diisi Oleh Bagian Keuangan
7 Kirim file Ajuan Transaksi Bulanan beserta Data Dukung ke :
a) andri.ismaya@unpad.ac.id
Kirim Ajuan media cetak Khusus ke
b) humas.fisip@unpad.ac.id
cc ajuan ke:
c) agus.taryana@unpad.ac.id

File Bisa didownload di KEMAHASISWAAN – AJUAN TRANSAKSI BULANAN